ทำอย่างไรเมื่อ Google ประกาศยกเลิก G Suite แบบฟรี และให้เปลี่ยนเป็นแบบชำระเงิน

แอดมิน G Suite แบบฟรี คงได้รับอีเมล [Action Required] Upgrade to a Google Workspace subscription จาก Google แล้ว ซึ่งเป็นอีเมลแจ้งยกเลิกบริการแบบฟรี (G Suite legacy free edition) โดยจะเริ่มคิดค่าบริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไป(อ่านเพิ่มเติมคลิกที่นี่) และต้องทำการเปลี่ยนเป็นแบบชำระเงินภายใน 1 พฤษภาคม 2565

ซึ่งผู้ใช้มีเพียง 2 ทางเลือกคือ

• ทางเลือกที่ 1 ใช้บริการต่อไปโดยอัพเกรดจาก G Suite แบบฟรี เป็น Google Workspace แบบชำระเงิน
• ทางเลือกที่ 2 ไม่ใช้บริการ G Suite ต่อเปลี่ยนมาให้ระบบอีเมลของโฮสต์

ทางเลือกที่ 1 : ใช้บริการต่อไปโดยอัพเกรดจาก G Suite เป็น Google Workspace แบบชำระเงิน

ในกรณีนี้เพียงแค่แอดมิน G Suite ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินไว้ให้เรียบร้อย วันที่ 1 พฤษภาคม 2565 Google จะอัพเกรดให้อัตโนมัติ ส่วนใหญ่จะอัพเกรดเป็นแบบ Business Starter ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องทันที หรือหากต้องการเลือกแบบบริการที่ต้องการเองก็สามารถเข้าไปตั้งค่าได้ที่ Admin console

Google Workspace แบบชำระเงินซึ่งมีให้เลือก 5 แบบคือ

1. Google Workspace Business Starter
2. Google Workspace Business Standard
3. Google Workspace Business Plus
4. Google Workspace Enterprise Standard
5. Google Workspace Enterprise Plus

สามารถเปรียบเทียบความแตกต่างของแต่ละแบบได้โดยคลิกที่นี่ ซึ่งในตอนนี้ Google ให้ส่วนลด 12 เดือนแรก 50% หลังจากนั้นจะคิดราคาเต็ม หากไม่ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินไว้ G Suite แบบฟรีจะใช้งานได้ถึงแค่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เท่านั้น

ทางเลือกที่ 2 : ไม่ใช้บริการ G Suite ต่อเปลี่ยนมาให้ระบบอีเมลของโฮสต์

ในกรณีนี้จะมีหลายขั้นตอนสักหน่อย เพื่อให้สามารถอ่านอีเมลเก่าๆ ที่อยู่ใน G Suite ได้ด้วย

1.สร้างบัญชีอีเมลที่โฮสต์

ในขั้นตอนนี้ให้แอดมินสร้างบัญชีอีเมลที่โฮสต์ให้เหมือนกับบัญชีอีเมลที่มีใน G Suite เพื่อที่เมื่อตั้งค่า DNS เรียบร้อย เปลี่ยนมาใช้ระบบเมลของโฮสต์แล้วจะได้ยังสามารถใช้งานอีเมลเดิมได้ต่อเนื่อง เพียงแต่เปลี่ยนมาล็อคอินใช้งานอีเมลที่ https://yourdomain.com/roundcube/ เท่านั้น

ขั้นตอนการ การสร้างอีเมล์ใน DirectAdmin คลิกที่นี่ หรือแจ้งมาที่ไลน์ระยองเว็บโฮสต์ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการให้ก็ได้ เพิ่มเพื่อนคลิกที่นี่

2.Backup G Suite

เพื่อให้สามารถอ่านอีเมลเก่าได้ จึงต้องสำรองข้อมูลอีเมลจาก G Suite แล้วดาวโหลดมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ และสามารถเปิดอีเมลที่สำรองไว้นั้นด้วย Mozilla Thunderbird ซึ่งได้แนะนำขั้นตอนไว้แล้วตามลิงค์ด้านล่าง

• วิธีการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail/G Suite (Backup Email Gmail/G Suite)
• วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมลจาก Gmail/G Suite (Restore EmailGmail/G Suite)

3.ตั้งค่า DNS

ตั้งค่า DNS เพื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบอีเมลของโฮสต์ คือการเปลี่ยนเส้นทางจากเดิมที่อีเมลจะถูกส่งไปเก็บไว้ที่ G Suite เมื่อตั้งค่า DNS ใหม่แล้ว อีเมลที่ถูกส่งมาจะถูกเก็บไว้ที่โฮสต์ ในขั้นตอนนี้แอดมินสามารถทำได้เอง หรือแจ้งมาที่ไลน์ระยองเว็บโฮสต์ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการให้ก็ได้ เพิ่มเพื่อนคลิกที่นี่

อธิบายให้เข้าใจง่ายๆ DNS (Domain Name Server) เปลี่ยบเสมือนป้ายบอกเส้นทาง ให้รู้ว่าปลายทางต้องไปที่ใด
เดิมใช้อีเมล G Suite – DNS จะถูกตั้งค่าชี้เส้นทางให้อีเมลถูกส่งไปเก็บไว้ที่ G Suite เมื่อเปลี่ยน DNS ให้ชี้มาที่โฮสต์ อีเมลที่ถูกส่งมาก็จะเปลี่ยนมาเก็บไว้ที่โฮสต์แทน

4.เลือกวิธีรับและส่งอีเมล

เมื่อตั้งค่า DNS กลับมาใช้ระบบอีเมลของโฮสต์แล้ว ในขั้นตอนนี้ผู้ใช้อีเมลสามารถเลือกวิธีรับส่งอีเมลได้ตามความต้องการของแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องใช้เหมือนกันทั้งองค์กร ซึ่งมีวิธีรับและส่งอีเมลที่แนะนำ 4 วิธี (ควรเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง)